L’organisation d’un séminaire peut se concevoir de différentes façons. Celui-ci peut durer une soirée, une journée ou être ce que l’on appelle résidentiel. Mais comment faire pour qu’il soit une réussite tout en étant original ? Au Château de Wanfercée dans le Hainaut près du Brabant wallon et de Namur, la mise en place d’un séminaire d’entreprise n’a plus de secret.
Bien choisir son lieu de séminaire d’entreprise
Que vous optiez pour la formule de séminaire sur une journée, ou de séminaire résidentiel, dans tous les cas vous devez vous assurer que les installations où vous souhaitez réunir vos collaborateurs répondent à vos attentes. Y a-t-il assez de place pour rassembler tout le monde ? Les salles sont-elles modulables ? Pouvez-vous prévoir une réunion plénière suivie d’un travail en sous-groupe ? Les espaces d’accueil, de présentation, de travail, de repas, de détente …. Sont-ils clairement définis ? Les salles de séminaires disposent-elles de tout l’équipement audiovisuel ? Préférez-vous un catering libre ou imposé ?
Il est en effet très important que vous choisissiez un site de séminaire adapté à vos besoins. Une mise au vert par exemple demande à être organisée dans un endroit calme, tranquille et comme son nom l’indique verdoyant comme peut l’être un château et son domaine. Pensez aussi à la localisation et privilégiez un lieu de séminaire d’entreprise bien situé au centre de la Belgique, desservi par les axes autoroutiers, à quelques encablures de Bruxelles, de zonings économiques ou scientifiques comme ceux de Gosselies ou de Louvain-la-Neuve. Il est possible de changer d’air sans s’éloigner des lieux stratégiques pour une société.
Le séminaire d’un jour : une location de salle et de services, mais pas que
Le séminaire d’un jour est sans doute le plus simple à mettre en place. Il suffit de confier cette mission à un prestataire rompu à l’organisation d’événements d’entreprises. Cette tâche peut se résumer à la location de salles de réunions avec le catering assuré, mais ce serait jouer petit bras. En effet vous pouvez miser sur l’originalité en ponctuant votre journée de séminaire avec un repas foodtruck et en invitant vos collaborateurs à s’initier aux joies de la réalité virtuelle ou encore à profiter d’une soirée concert ou dansante, conjoint(e)s bienvenu(e)s. Séances plénières et réunions en sous-groupe ne vous dispensent pas d’un conclure votre séminaire par un moment de détente.
Le séminaire résidentiel : une gestion de l’hébergement importante
Lors d’un séminaire résidentiel, l’hébergement est important. À effectif réduit vous pouvez prétendre dormir dans un gîte sur le lieu même de l’événement d’entreprise. Si le nombre de collaborateurs est plus élevé, c’est souvent plus compliqué de loger tout le monde sur place. Assurez-vous dans ce cas que votre prestataire pourra se charger de répartir tous les participants, à la fois chez lui, et dans les hôtels et gîtes alentour. Et pour conserver la convivialité, l’idéal est qu’il s’occupe de prévoir taxi et navettes non seulement le soir, mais également le matin pour ramener la totalité des participants à la table du petit-déjeuner. Le séminaire résidentiel peut aussi prendre l’allure d’un team building. C’est alors l’occasion rêvée de visiter l’usine d’un partenaire établie sur un zoning tout proche ou simplement d’effectuer une sortie didactique, culturelle ou divertissante entre collaborateurs.
Besoin de l’aide d’un professionnel pour organiser votre séminaire d’entreprise d’un jour ou résidentiel en Wallonie ?
Confier la mise sur pied de votre réunion professionnelle à l’équipe du Château de Wanfercée dans le Hainaut. Exceptionnellement situé entre la province de Namur, celle du Brabant wallon et Bruxelles, notre site vous accueille pour des séminaires d’entreprise sur mesure d’une journée ou résidentiels. Pour en savoir plus sur nos prestations ou obtenir un devis de location personnalisé, il suffit de nous contacter par téléphone ou via notre formulaire en ligne.
